Наступило время годовых общих собраний членов СНТ. А это значит, что исполнительные и контрольный органы товарищества согласно п.11,18 ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 29.07.2017 №217-ФЗ обязаны представить на утверждение общему собранию свои отчеты.
Мы подготовили предложения по составлению отчетов правления и председателя СНТ. Начнем с годового отчета правления товарищества.
Полномочия правления СНТ, изложены в п. 1-16 ч.7 ст.18 Федерального закона № 217-ФЗ. По всем этим пунктам правлению товарищества необходимо представить свой отчет общему собранию членов СНТ, который должен включать следующую информацию:
Раздел 1. Общие сведения
В этом разделе следует указать состав правления товарищества (ФИО), номер и дату протокола общего собрания членов СНТ, согласно которому были избраны члены правления - для подтверждения их полномочий.
Раздел 2. Решения принятые правлением товарищества
В этом разделе на основании п.2,3,5,6,9,14-16 ч.7 ст.18 Федерального закона №217-ФЗ необходимо перечислить протоколы заседаний правления товарищества, а также кратко изложить принятые решения, например, в виде таблицы:
Раздел 3. Выполнение решений общего собрания СНТ
В этом разделе на основании п.1 ч.7 ст.18 Федерального закона №217-ФЗ необходимо представить сведения о выполнении решений общих собрания членов СНТ. Они также могут быть представлены в табличной форме. Например:
Раздел 4. Хозяйственные договоры
В этом разделе на основании п.5,6,7 ч.7 ст.18 Федерального закона №217-ФЗ следует представить перечень хозяйственных договоров, действующих в отчетном периоде для обеспечения жизнедеятельности товарищества. Например, текстом: «В отчетном периоде были заключены и действовали следующие договоры…».
Или в виде таблицы:
Раздел 5. Отчет об исполнении приходно-расходной сметы
В этом разделе на основании п.8,9 ч.7 ст.18 Федерального закона №217-ФЗ следует представить отчет об исполнении приходно- расходной сметы, утвержденной общим собранием членов СНТ, постатейно.
Отчет об исполнении сметы целесообразно представить в таблице, учитывая установленные п.9 ст.18 и п. 5,6 ст. 14 Федерального закона № 217-ФЗ, соответственно - форму и содержание (состав) сметы.
Раздел 6. Членские и целевые взносы
В этом разделе на основании п.12 ч.7 ст.18 Федерального закона №217-ФЗ необходимо представить информацию об уплате начисленных взносов (плате), а также о принятых мерах по взысканию задолженности по взносам (плате). Например: Общая сумма начисленных членских взносов составила за период с «____» 2025г.по «____» _______ 2026г. составила _______ руб.
Общая сумма поступивших членских взносов составила за период с «____» 2025г.по «____» _______ 2026г. составила _______ руб.
Общая сумма задолженности по членским взносам по состоянию на «___» _____ 2026г. составила_______ руб.
Аналогичным образом - и по целевым взносам.
Раздел 7. Заявления (жалобы, обращения)
В этом разделе на основании п.13 ч.7 ст.18 Федерального закона №217-ФЗ необходимо представить информацию о результатах рассмотрения заявлений (жалоб, обращений) садоводов в правление товарищества. Например, в следующем виде:
Раздел 8. Внутрикорпоративные стандарты
В этом разделе на основании п.14 ч.7 ст.18 Федерального закона №217-ФЗ следует представить информацию о разработанных членами правления товарищества внутренних корпоративных документов, регулирующих деятельность СНТ (устава, положений, правил, регламентов и т.п.). Например:
«В отчетном периоде были разработаны следующие проекты внутренних документов:
проект устава СНТ в новой редакции;
проект штатного расписания на период с 01.07.2026 по 30.06.2027;
проект положения о резервном фонде товарищества;
проект положения о порядке организации охраны СНТ».
Раздел 9. Прием граждан в члены товарищества
В этом разделе на основании п.16 ч.7 ст.18 Федерального закона №217-ФЗ отражаются ключевые пункты, связанные с процедурой приёма новых членов, её результатами и соблюдением установленных правил. Например:
количество принятых в члены товарищества за отчётный период. Указывается общее число новых членов, принятых за определённый период (например, за год, квартал);
сведения о заявителях. Перечисляются фамилии, имена, отчества новых членов и номера их земельных участков (если это предусмотрено уставом СНТ или практикой товарищества);
основания для приёма в члены. Указывается, что приём осуществлён на основании заявлений правообладателей земельных участков, расположенных в границах территории СНТ, в соответствии со ст. 12 Федерального закона № 217-ФЗ.
другие сведения, в зависимости от положений устава СНТ и внутренних документов товарищества.
Раздел 10. Подготовка к очередному общему собранию членов товарищества
В этом разделе следует представить информацию, подготовленную членами правления, для представления на утверждение очередному общему собранию членов СНТ. Например:
«Правлением товарищества подготовлены следующие документы:
Проект плана мероприятий на период с 01.07.2026 по 30.06.2027;
Проект финансово-экономического обоснования размера взносов (платы) на период с 01.07.2026 по 30.06.2027;
Проект приходно-расходной сметы на период с 01.07.2026 по 30.06.2027;
Проект Устава СНТ в новой редакции;
Проект штатного расписания на период с 01.07.2026 по 30.06.2027;
Проект положения о резервном фонде товарищества ;
Проект положения о порядке организации охраны СНТ».
Предлагаемый вариант отчета правления товарищества может быть уточнен и дополнен в зависимости от конкретных условий деятельности СНТ. При этом содержание отчета должно соответствовать нормам действующего законодательства РФ и служить добротной основой для его доклада и обстоятельного обсуждения на общем собрании членов товарищества.
Годовой отчет - это не абстрактный, а вполне конкретный документ. И правление не может представлять общему собранию «сочинение на свободную тему», неочевидные результаты и иную несущественную информацию, по которым невозможно объективно оценить его работу.
Согласно ч.17 ст.17 Федерального закона № 217-ФЗ правление товарищества обязано обеспечить возможность ознакомления с проектом отчета, не менее чем за семь дней до даты проведения общего собрания членов товарищества.
Надеемся, что изложенные выше предложения будут полезны органам СНТ, а также товариществу в целом.
По материалам: «Радар-Консалтинг», «СНТ Клуб», base.garant.ru