Годовой отчёт председателя СНТ должен включать информацию о выполнении обязанностей, которые возложены на него согласно ч.1 и ч.1.1 ст.19 Федерального закона № 217-ФЗ, а также ч.1 ст.15 этого же закона. В том числе:
Раздел 1. Общие сведения
В этом разделе следует указать ФИО председателя товарищества, а также номер и дату протокола общего собрания членов СНТ, согласно которому был избран председатель товарищества, и срок его полномочий.
Раздел 2. Реестр членов товарищества
В этом разделе необходимо представить актуальную информацию на дату составления отчета по состоянию реестра членов СНТ, а также правообладателей садовых земельных участков, расположенных на территории садоводства, но не являющихся членами товарищества. Кроме того, в Реестре может указываться сводная информация по общей площади земельных участков общего назначения (пользования) и находящихся в пользовании физических лиц, например:
Раздел 3. Имущество общего пользования товарищества
В этом разделе представляется информация об имуществе общего пользования (основных средствах), находящегося на бухгалтерском балансе СНТ или за балансом, с указанием вида, статуса, стоимости и итогов их инвентаризации, например:
«В СНТ имеются следующие основные средства:
— земельный участок общей площадью ___ кв.м. (кадастровый номер ____);
— земельный участок общей площадью ___ кв.м. (кадастровый номер ____);
— объекты электросетевого хозяйства, ___________________________;
— здание правления и охраны, __________________________________;
— водозаборная скважина (кадастровый номер ____);
— …
Из них, находящиеся на бухгалтерском балансе СНТ: ______________;
находящиеся на забалансовом учете: ____________________________;
На территории садоводства расположено имущество общего пользования, находящееся в общей долевой собственности членов товарищества, в составе:
______________;
______________.
На территории садоводства расположено имущество общего пользования, находящееся в совместной собственности физических лиц, в составе:
_____________;
_____________.
И т.д. ________________________________________________________».
Раздел 4. Информация о банковских счетах
В этом разделе представляется информация об открытых и закрытых расчетных счетах в банках, а также о депозитных счетах, если они открывались в отчетном периоде, например:
«1. В отчетном периоде безналичные платежи производились по расчетному счету (дата открытия счета) №________ в ПАО Сбербанк.
В отчетном периоде был открыт депозитный счет в ПАО Сбербанк по договору №___ от «__» ___ 202_г. депозитного счета №________ . Сумма денежных средств, переведенная на депозитный счет, составила ____ рублей. Срок депозита - 3 (три) месяца с «____» ___ по «___»___ 202_г. Процентная ставка по депозиту — ____%. Сумма начисленных процентов по депозиту составила _____ рублей.
Вопрос о закрытии (об открытии) депозитного счета в ПАО Сбербанк, содержащий информацию об условиях договора депозитного банковского счета, включен в повестку очередного общего собрания членов товарищества для утверждения решением общего собрания членов СНТ, на основании п.8, ч.1, ст.17 и п.4,ч.1, ст.19 Федерального закона № 217-ФЗ.
В СНТ имеется корпоративная банковская карта № ___________ в ПАО Сбербанк, открытая на имя председателя товарищества ФИО. Общая сумма расходов по корпоративной банковской карте № ______, произведенных председателем товарищества ФИО за отчетный период составила____ рублей».
Кассовые операции в отчетном периоде не производились».
Раздел 5. Раскрытие информации по приходу и расходу денежных средств по банковскому расчетному счету
Информация по этому разделу может быть изложена в следующем виде, например:
«В отчетном периоде по расчетному счету № ______ в ПАО Сбербанк были произведены следующие операции: _______________, либо в виде таблицы по форме - № п/п; Содержание операции; Пояснения; Сумма, рублей».
Раздел 6. Трудовые договоры и договоры гражданско-правового характера (ГПХ)
В этом разделе следует представить информацию о заключенных председателем товарищества в отчетном периоде трудовых договоров и договоров ГПХ, например:
«1. В отчетном периоде действовали ранее заключенные трудовые договоры:
Трудовой договор №__ от «__» ___ 202_г. с ФИО, должность - председатель СНТ, срок договора 5 лет, ставка по штатному расписанию ___, сумма оклада ___ руб.;
Трудовой договор от «__» ___ 202_г. с ФИО, должность - бухгалтер СНТ, срок договора - бессрочный, ставка по штатному расписанию ___, сумма оклада ___ рублей.
«__» ___ 202_г. расторгнут трудовой договор № __ от «___» 202_г. с электриком ФИО на основании заявления об увольнении работника.
В отчетном периоде заключены договоры ГПХ с физическими лицами:
Договор № __ от «__»__ 202_г. с ИП ____ на покос травы, стоимость услуг ____ рублей;
Договор № ___ от «__» 202_г. с самозанятым на уборку территории садоводства, стоимость услуг ____ рублей;
Договор №___ от «__» 202_г. с ИП на работы по удалению (кронированию) деревьев на территории СНТ, стоимость работ___ рублей».
Раздел 7. Раскрытие информации о сделках в случаях, если принятие решений о совершении таких действий относится к исключительной компетенции общего собрания членов СНТ
Информация по этому разделу может быть изложена в следующем виде, например:
«На основании протокола общего собрания членов товарищества от «__» __202_г. принято решение о передаче объектов электросетевого хозяйства (ОЭСХ), расположенного в границах территории садоводства, в собственность АО «Мособлэнерго».
Товариществом было подано заявление от «__» __202_г. о передаче ОЭСХ в собственность ТСО. Проверка комплекта документов, представленных товариществом с заявлением о передаче ОЭСХ, согласно требованиям, установленным ТСО и размещенным на официальном сайте ТСО, осуществляется в срок, не более 30 дней.
Проведение выездной проверки технического состояния ОЭСХ и инвентаризации ОЭСХ совместно с уполномоченным представителем СНТ по взаимодействию с ТСО осуществляется в течение 30 дней с даты завершения проверки поданного товариществом комплекта документов в соответствии с перечнем документов, запрашиваемым ТСО, и требованиями, размещенными на официальном сайте ТСО.
На сегодняшний момент проверка поданного товариществом комплекта документов ОЭСХ в собственность ТСО не завершена».
Раздел 8. Раскрытие информации по выданным доверенностям без права передоверия, а также об отзыве выданных доверенностей
Информация по этому разделу может быть изложена в следующем виде, например:
«1.Председателем товарищества была выдана доверенность б/н от «___» ____ 202_г. на ФИО для представления интересов СНТ «_____» в органах местного самоуправления, сроком на 6 месяцев. Доверенность действующая.
2.Председателем товарищества была выдана доверенность б/н от «___» ____ 202_г. на ФИО для представления интересов СНТ «_____» в суде, сроком на 6 месяцев. Доверенность действующая».
Раздел 9. Раскрытие информации об осуществлении представительства от имени товарищества в органах государственной власти, судах и организациях
Информация по этому разделу может быть изложена в следующем виде, например:
«В отчетном периоде в отношении товарищества было подано и принято ____ исковых заявления в ____ городском суде. Подана одна частная жалоба в областной суд. Всего председателем товарищества принято участие в ____ судебных заседаниях, каждое из которых требовало подготовки документов и затрат времени - отсканировано более ____ страниц документов, отпечатано более страниц…
В настоящий момент состоялось предварительное судебное заседание по Делу № ________ в связи с иском _____ _____ о признании недействительным общего собрания СНТ «_____», состоявшегося «___» ____ 202_г. …».
Раздел 10. Перспективы развития товарищества
В этом разделе целесообразно указать планы развития товарищества в части:
— нового строительства (создания) имущества общего пользования на территории садоводства;
— регистрации долевой собственности на объекты недвижимого имущества, находящиеся на территории садоводства;
— передачи инженерных систем в собственность территориальным ресурсоснабжающим организациям;
— совершенствования учетных процессов и др.
Кроме того, может быть изложена информация, связанная с целесообразностью/нецелесообразностью получения СНТ статуса населенного пункта и т.п.
Раздел 11. Оценка деятельности правления товарищества
Согласно ч.2 ст.18 Федерального закона № 217-ФЗ «председатель товарищества является членом правления и его председателем». Исходя из этого ему следует в своем отчете оценить деятельность правления товарищества в целом, а также каждого члена правления - по конкретным направлениям их деятельности - за истекший период.
Раздел 12. Вознаграждение председателю товарищества
Информация по этому разделу может быть изложена в следующем виде, например:
«В отчетном периоде выплачено вознаграждение председателю товарищества в общей сумме ______ руб., на основании решения, утвержденного общим собранием членов СНТ (протокол №___, от _____г)».
Либо: «Вознаграждение председателю товарищества не выплачивалось. Решение общего собрания о выплате вознаграждения председателю товарищества не принималось».
Важным дополнением к разделам отчета является информация о нерешенных проблемах в товариществе, включая условия и факторы, препятствующие их решению.
Также садоводов полезно ознакомить с официальной бухгалтерской отчетностью СНТ, представляемой в налоговую инспекцию. Поэтому к отчету председателя товарищества целесообразно приложить бухгалтерский баланс и отчет о целевом использовании средств, а также пояснения к бухгалтерской отчетности СНТ.
Кроме того, в отчет можно вносить иные дополнения в соответствии с потребностями и особенностями деятельности товарищества.
Необходимо учитывать, что годовой отчёт председателя не дублирует годовой отчёт правления — это разные по содержанию документы. Докладчиком этих двух отчетов на общем собрании членов СНТ, проводимом в форме очного (очно-заочного) голосования, как правило, является председатель товарищества, если в отдельных случаях иное не предусмотрено решением общего собрания.
По материалам: «Радар-Консалтинг», «СНТ Клуб», «Контур Норматив»